Lekárske záznamy a obrázky sú neuveriteľne dôležité a citlivé súbory na ukladanie. Údaje o zdravotnom stave je potrebné uchovávať po dlhú dobu, nielen počas života pacienta, ale aj neskoršie účely archivácie. To môže predstavovať aj oveľa viac ako 100 rokov.
Udržiavanie prístupnosti údajov je  kriticky dôležité, lebo umožní analýzu meniacich sa dát v priebehu času potrebných pre analýzu trendov v oblasti zdravia. Dáta sa môžu časom poškodiť alebo stať nečitateľnými. Analógové (papierové alebo fyzické kópie) sú náročné na spravovanie a ponúkajú len obmedzenú možnosť vyhľadávania. Zároveň sú zraniteľné prostredím a zubom času.
Kybernetické útoky z roku 2018 zamerané priamo na nemocnice predviedli chaos, čo môže nastať, ak záznamy prestanú byť dostupné. Tieto ransomvérové ​​útoky zablokovali systémy a zabránili prístupu k dôležitým záznamom o pacientoch a požadovali „výkupné“. To na prvom mieste ohrozilo životy, ale prinieslo aj značné náklady pre postihnuté nemocnice.
Zaručený prístup k pacientským záznamom je kľúčový pre záchranu životov a zabezpečenie správnej liečby.