Zapisanie historii brazylijskiego futbolu
Brazylia, będąca pięciokrotnymi mistrzami świata, jest szanowana na całym świecie jako wiodący naród piłkarski. Piql z dumą pomaga Brazilian Football Confederation w zachowaniu imponującej historii futbolu dla przyszłych pokoleń kibiców.
Confederação Brasileira de Futebol (CBF) jest organem zarządzającym piłką nożną w Brazylii. W swojej codziennej działalności wytwarza dużą ilość dokumentacji prawnej oraz procesowej przechowywanej w formie papierowej i cyfrowej, a także ogromne ilości treści medialnych o wartości historycznej. Instytucja zarządza również zbiorem informacji zapisanych na mikrofiszach.
Prezes CBF, Marco Polo Del Nero, jest odpowiedzialny za modernizację i wdrożenie kompletnego cyfrowego przepływu pracy dla wszystkich działań związanych z piłką nożną w Brazylii. Cyfryzacja historii brazylijskiego futbolu jest kluczowa i musi być zgodna z przepisami prawnymi chroniącymi prawa zawodników. Dokumentacja związana z piłką nożną obejmuje zarówno kontrakty z zawodnikami, jak i testy antydopingowe przeprowadzane po każdym meczu. Przepływ pracy CBF integruje wszystkie rodzaje dokumentów i umożliwia dostęp podmiotom na szczeblu państwowym, a także osobom fizycznym.
IDEA
Integracja dokumentów papierowych, mikrofisz i plików cyfrowych CBF była wyzwaniem. Część nośników wymagała digitalizacji, a metadane nie były w jednakowych formatach, więc musiały być dostosowywane do współczesnych wymagań. Przykładowo, kiedy sportowiec przechodzi na emeryturę, informacje wygenerowane podczas jego kariery muszą być bezpiecznie przechowywane, aby zapewnić ochronę wszystkich praw. Dokumenty są zwykle przechowywane w różnych formatach, które wymagają digitalizacji i integracji z infrastrukturą IT CBF.
Starsze pliki CBF przechowywane w formie analogowej na mikrofiszach wymagają szczególnej uwagi, ponieważ dostęp do nich potrzebny jest na co dzień byłym zawodnikom i personelowi, którzy obecnie osiągają wiek emerytalny. Dział IT przechodzi również poważne zmiany w infrastrukturze, aby wdrożyć bezpapierowy tryb pracy dla wszystkich działań związanych z piłką nożną w Brazylii, zgodny z normą ISO 14721 i przepisami prawa krajowego.
„Piql pomógł CBF w przechowywaniu wspomnień naszych mistrzów światowej klasy oraz w ochronie praw wszystkich sportowców i personelu, którzy tworzą społeczność piłkarską w Brazylii”.
Marco Polo Del Nero, Szef CBF
REALIZACJA
Głównym zainteresowaniem CBF było długoterminowe przechowywanie danych. Początkowy plan zakładał wdrożenie technologii dla dokumentów historycznych. Jednak po testach, dyskusjach technicznych i prawnych pracownicy CBF zrozumieli, że technologia Piql umożliwi również ogólnokrajową cyfryzację wszystkich metod archiwizacji związanych z piłką nożną, a także zapewni zgodność z prawem w zakresie przechowywania danych.
Piql otrzymał kontrakt na usługi i doradztwo w zakresie digitalizacji dokumentacji papierowej oraz wdrożenia cyfrowej pracy z archiwami typu OCR (Optical Character Recognition) uwierzytelniane podpisem cyfrowym. Infrastruktura chmurowa CBF jest zintegrowana z Piql, więc pliki można łatwo przenosić w celu rzeczywistego ich przechowywania w Arctic World Archive.
Piql świadczy wszystkie usługi związane z digitalizacją i integracją IT, w tym instalację sprzętu do digitalizacji w centrali CBF w Rio de Janeiro oraz wdrożenie workflow, który umożliwia dostęp do Chmury CBF zintegrowanej z Piql Arctic World Archive z dowolnego stadionu piłkarskiego w Brazylii.
CBF może od teraz zapewniać dostęp do plików uwierzytelnionych cyfrowo. Cyfrowy przepływ pracy zintegrowany z Piql umożliwia ochronę oraz zachowanie wszystkich dokumentów prawnych i historycznych zasobów medialnych, a pliki mogą być pobierane przez każdego upoważnionego użytkownika.
PLANY
CBF będzie miało cyfrową metodę pracy, która umożliwi zachowanie na piqlFilm wszystkich zasobów multimedialnych dla przyszłych pokoleń.
Jako zapaleni kibice piłki nożnej, Piql Brasil spodziewa się, że największym wyzwaniem będzie wygospodarowanie wystarczającej przestrzeni dyskowej w infrastrukturze IT oraz w Arctic World Archive, aby zachować zasoby ze wszystkich przyszłych tytułów mistrzowskich, które zdobędzie Brazylia.
„Technologia Piql jest jak rzeźbienie danych w kamieniu, a piqlFilm to solidne i wolne od migracji medium, które chroni nasze informacje przed wszelkimi formami cyberataków i jednocześnie gwarantuje do nich dostęp w przyszłości.”
Fernando Franҫa, Szef IT