Światowy lider napojów ufa usługom archiwalnym Piql
Ambev to brazylijska firma piwowarska założona w 1999 roku z siedzibą w São Paulo w Brazylii. Jest to jedna z największych firm w Brazylii i na półkuli południowej.
IDEA
Jako duża korporacja, Ambev posiada obszerne archiwum papierowe zawierające ważne dokumenty korporacyjne.
Wyzwania związane z zarządzaniem i dostępem są czymś doskonale znanym w przypadku archiwów papierowych, a Ambev potrzebował rozwiązania oferującego godną zaufania usługę, dłuższą żywotność, a przede wszystkim zoptymalizowane zarządzanie i większą dostępność.
Głównym zadaniem była archiwizacja obszernego archiwum papierowego brazylijskiej firmy piwnej Ambev. Przechowywanie dokumentów w ponad 100000 jest związane z trudnym zarządzaniem i skomplikowaną dostępnością, a także drogie w przechowywaniu.
Organizacja tak obszernego archiwum papierowego stanowiła również wyzwanie dla treści powstałych w postaci cyfrowej, a współczesne cyfrowe dokumenty były przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej – co skutkowało dezintegralnością zarchiwizowanych informacji.
Digitalizacja i organizacja archiwum papierowego może przynieść wiele korzyści każdej organizacji. Informacje są niezwykle cenne, a digitalizacja może zapewnić wspaniałe możliwości zarabiania (takie jak analiza trendów), zwiększony dostęp do informacji przy jednoczesnym zapewnieniu, że nigdy nie zostaną one utracone.
REALIZACJA
Ambev wybrał Piql jako dostawcę zaufanych usług archiwalnych. Firma Piql przekształciła papierowe archiwum firmy Ambev bezpośrednio w platformę Piql Eternal Cloud, korzystając z kontrolowanego procesu transformacji cyfrowej i zapewniając dostęp do usług w chmurze z długowiecznością i bezpieczeństwem piqlFilm. Ta kombinacja oznacza, że dane przetrwają stulecia, z dodatkową korzyścią w postaci natychmiastowego dostępu do danych online.
W ramach tego projektu nawiązaliśmy współpracę z firmą Bagergs (Banrisul Armazens Gerais), specjalizującą się w zarządzaniu magazynem. Dokumenty trafiają z różnych lokalizacji w Brazylii do jednego magazynu, gdzie proces digitalizacji odbywa się za pomocą szybkich skanerów przetwarzających ponad milion stron dziennie. To ogromna operacja logistyczna. Dokumenty są następnie przesyłane bezpośrednio do Piql’s Eternal Cloud w celu udostępniania i zabezpieczenia.
Rozwiązanie Piql zapewnia Ambev oszczędność kosztów, tworząc wartość z wcześniej niedostępnych informacji, jednocześnie spełniając potrzeby nowoczesnego lidera branży.