Historia sportu Mjøndalen
PODSTAWY
Jako lokalna organizacja sportowców z ponad 110-letnią lokalną historią znana przez całą społeczność, Mjøndalen IF (stowarzyszenie sportowe) posiada znaczący wkład w codzienne życie mieszkańców regionu Mjøndalen. Przez cały XX wiek organizacja dokumentowała codzienne życie lokalnej społeczności i ma bogatą historię, począwszy od szerokiej gamy nazwisk sportów i zapisu o rekordzie świata w skokach narciarskich z 1915 r., aż do legendarnego programu telewizyjnego o wątpliwej, lecz bardzo charyzmatycznej drużynie piłkarskiej grającej w najwyższej klasie rozgrywkowej piłki nożnej w Norwegii. Stowarzyszenie sportowe Mjøndalen IF zawsze było organizacją przekraczającą granice.
IDEA
Aby uczcić 110. rocznicę swojego istnienia, organizacja postanowiła zabezpieczyć swoją historię w postaci cyfrowej, aby można ją było zachować na przyszłość z gwarantowanym dostępem w dowolnej chwili. Ta historia była gromadzona przez dziesięciolecia i opublikowana w trzech wnikliwych książkach przedstawiających okres istnienia organizacji, a także jako zdjęcia i klipy wideo z wielu różnych źródeł.
Organizacja, znając zagrożenie utraty cennych danych z powodu awarii dysku twardego lub braku dostępu do oryginalnych plików głównych w przyszłości, zrozumiała potencjalne ryzyko zatracenia swojej historii. Wyzwaniem było skuteczne uporządkowanie i skatalogowanie informacji, pa także wybór takiej metody konserwacji, która zapewniłaby bezpieczeństwo informacji, do której byłby dostęp w przyszłości przez następne pokolenia.
„Duma z własnej historii daje nam energię do dalszego rozwoju klubu w zgodzie z życzeniami i potrzebami społeczeństwa oraz sportowców. Historia opowiada o „wielkich marzeniach małej wioski” i 110 latach jej życia oraz tego, jak klub niewielkimi środkami zdołał stworzyć archiwum sportu".
REALIZACJA
Przy wsparciu Piql, Mjøndalen IF podjął proces ustrukturyzowania zawartości archiwalnej, zdecydował o procesie oceny najcenniejszych obiektów i przeprowadził we własnym zakresie digitalizację obiektów. Celem było wybranie najbardziej wartościowej historii, która miałaby przetrwać na przyszłość. W ramach tego procesu zidentyfikowano kluczową listę książek, obrazów i filmów, które dokumentują historię Mjøndalen zarówno w sposób historyczny, jak i współczesny. W plikach znalazły się wideoklipy z telewizyjnego serialu „Alle gutta”, trzy tomy jubileuszowego księgozbioru oraz ciekawy zbiór zdjęć opisujący ponad 100-letnią historię organizacji. Wraz z sąsiednimi metadanymi informacje zostały znormalizowane do formatów plików konserwacyjnych, zanim zostały bezpiecznie zapisane na piqlFilm, zapewniając autentyczność przechowywania danych bez ryzyka ich uszkodzenia lub utraty.
Dane zostały zapisane na piqlFilm jako cyfrowa kapsuła czasu i zdeponowane w Arctic World Archive przez obecnego prezesa Mjøndalen IF, Arilda Iversena, podczas ceremonii w październiku 2020 r.
„Było to niemal nabożne, że jako pierwszy związek sportowy na świecie mogliśmy w ten sposób zadbać o naszą historię. W towarzystwie m.in. Muzeum Narodowego, UNICEF-u i innych krajowych i międzynarodowych instytucji kulturalnych”.
PLANY
21 października historycy klubu zagrali w nieistniejącej już kopalni Gruve 3, poza miasteczkiem Longyearbyen na Svalbardzie. 600 metrów dalej znajduje się Artic World Archive, gdzie w stałej temperaturze, wilgotności i ciśnieniu powietrza przechowywana jest „pamięć świata”.
Ponadto historia jest jednym z najważniejszych punktów łączących klub ze społeczeństwem. Historia „wielkiego marzenia małego miasta”.